Projet de Transformation Numérique

Garéoult Entreprend

La force du collectif local — version WEB

Présentation aux Élus

Direction des Systèmes d'Information — Commune de Garéoult • Mars 2026

Les Objectifs

5 axes pour dynamiser le tissu économique local :

🔍

Visibilité

Annuaire économique + portraits mensuels

🎬

Animation

RDV éco du mois + portraits vidéo

🌐

Présence web

Page « Entreprendre à Garéoult »

🎇

Événementiel

Afterworks + Salon annuel

🤝

Transversal

Emploi local + circuits courts

Le constat

Aujourd'hui

  • Site municipal efficace mais peu de marge pour le faire évoluer
  • Aucun outil de mise en relation citoyens / entreprises
  • Publications manuelles et chronophages
  • Pas de données économiques locales
  • Entreprises invisibles pour les habitants

Demain

  • Portail dynamique intégré au site existant
  • Place du village numérique
  • Publication multi-canal en 1 clic
  • Des entreprises visibles, des habitants connectés au tissu local
Le Village Numérique de Garéoult
Au-delà du simple annuaire

Un portail unique où les entrepreneurs se montrent, les habitants découvrent, les nouveaux venus s'installent, et la Municipalité mesure l'impact de sa politique.

Le Portail — Modules essentiels

Un portail web moderne, mobile, intégré à gareoult.fr

📍

Annuaire interactif

Carte géolocalisée, fiches, photos, filtres par secteur

💼

Emploi local

CDI, CDD, stages, apprentissage — du local au local

📅

Événements

Agenda, inscription en ligne, rappels automatiques

👤

Portraits

Mise en avant mensuelle, vidéo, podcast

Détails techniques
Retour vision
Détails techniques — Portail

Architecture du portail

Application web progressive

S'installe sur téléphone comme une app. Fonctionne même hors connexion. Rapide et sécurisé.

Base de données géolocalisée

Chaque entreprise positionnée sur carte. Recherche par proximité, secteur, horaires. Données exportables.

Espace entrepreneur autonome

Chaque inscrit gère sa fiche, ses offres, ses actualités. Sans passer par la mairie.

Intégration au site gareoult.fr

Le portail s'affiche dans une fenêtre intégrée sur le site municipal. Rien à installer côté service communication. Si le prestataire change, on modifie une seule adresse.

Conçu pour grandir

Chaque donnée porte une étiquette « commune ». L'intercommunalité Val d'Issole peut rejoindre le projet sans refonte. Prévu dès le départ.

Le Portail — Services étendus

🌱

Terroir & circuits courts

Carte producteurs, parcours gourmand, saisons

💬

Fil d'actualité

Actus entreprises, bons plans, nouveautés

🎓

Jeunesse & stages

Stages 3ème, alternance, jobs d'été, découverte des métiers

📈

Aide à la décision

KPI temps réel, bilan auto, données factuelles

Un portail évolutif

Les modules s'ajoutent progressivement. Le socle est conçu pour accueillir de nouvelles fonctionnalités sans refonte.

Comment ça fonctionne ?

gareoult.fr reste la vitrine. Notre portail est le moteur autonome.

👨‍💼 Entrepreneur S'inscrit en 10 min
⚙️ Portail PWA Cœur du système
⚡ Automatisation n8n — traitement auto
🌐 gareoult.fr Affichage iframe/API

Indépendant

Si le prestataire du site change, on change une URL.

Évolutif

Conçu pour Garéoult, prêt à s'étendre à l'intercommunalité si besoin.

Mobile-first

Progressive Web App : fonctionne comme une application sur téléphone.

Détails techniques
Retour vision
Détails techniques — Infrastructure

Le serveur et ses composants

Serveur VPS Déjà en place
Conteneurs isolés Chaque service dans sa boîte
entreprendre.gareoult.fr Accessible à tous

Portail web

App moderne et rapide. S'installe sur téléphone. Fonctionne hors connexion.

Automatisation

n8n : enchaîne les actions automatiquement. Hébergé chez nous, gratuit.

Base de données

PostgreSQL : fiches, emplois, événements. Gratuit, fiable, géolocalisation intégrée.

Sécurité

Traefik + CrowdSec : certificats HTTPS automatiques, un seul point d'accès, protection collaborative contre les attaques.

Pourquoi cette approche ?

Tout tourne sur notre serveur existant (400€/an). Composants gratuits et reconnus. Si l'un évolue, on le remplace sans toucher aux autres. Si le projet grandit, on augmente la puissance du serveur.

L'automatisation change tout

Avant — manuel

  • Entrepreneur envoie un mail
  • Service communication re-saisit, met en page
  • Publication manuelle sur le site
  • Post manuel sur Facebook
  • Envoi manuel de la newsletter
  • → 2h par publication

Après — automatisé

  • Entrepreneur remplit son formulaire
  • SIRET vérifié auto (API Sirene)
  • Service communication valide en 1 clic
  • Publication auto : portail + site + Facebook + newsletter
  • → 2 minutes

Exemples de workflows automatisés :

Onboarding entrepreneur Publication multi-canal Newsletter auto Kit afterwork Rapport annuel auto Modération
Détails techniques
Retour vision
Détails techniques — Automatisations

Les chaînes d'automatisation en détail

Chaîne 1 — Inscription d'un entrepreneur

1 Formulaire SIRET + coordonnées
2 Vérification auto SIRET vérifié INSEE, infos pré-remplies
3 Alerte service com Fiche pré-remplie à valider
4 1 clic → en ligne Portail + site + Facebook + mail

Chaîne 2 — Newsletter mensuelle automatique

1 Collecte auto Inscrits, événements, portrait du mois
2 Mise en page Template commune, contenu assemblé
3 Validation Service com relit et approuve
4 Envoi Tous les abonnés, plateforme emailing

Kit Afterwork auto

Création → promo → rappels J-7/J-1 → QR présence → satisfaction J+1 → stats

Rapport annuel auto

Bilan chiffré auto : inscriptions, emplois, événements → PDF conseil municipal

Services externes

API INSEE, WordPress, Facebook, newsletter, Google Maps — gratuits ou faible coût

Parcours entrepreneur

De l'inscription à la visibilité en moins de 15 minutes :

📝 1. Inscription SIRET + infos de base
⚡ 2. Auto-remplissage API Sirene + photos
✅ 3. Validation Service communication — 1 clic
🚀 4. En ligne ! Portail + site + réseaux

L'entrepreneur reçoit

Mail de bienvenue, QR code vitrine, accès back-office

Le service com fait

Un seul clic de validation. Tout le reste est automatique.

L'habitant voit

Nouvelle fiche portail, post Facebook, article gareoult.fr

Détails techniques
Retour vision
Détails techniques — Parcours complet

Ce qui se passe en coulisses

1 Formulaire SIRET + email + téléphone
2 API INSEE Vérifie SIRET, récupère nom, adresse, activité
3 Géolocalisation Adresse → coordonnées GPS carte
4 Fiche pré-remplie 80% des infos en place, entrepreneur complète
5 Notification Email au service com avec aperçu fiche
6 Validation 1 clic Approuver, modifier ou corriger
7 Publication auto Portail + WordPress + Facebook + newsletter
8 Bienvenue Email + QR code vitrine + espace perso

Temps humain réel : 2 minutes pour le service communication

L'entrepreneur fait sa partie (10 min), le système traite instantanément, le service communication ne fait que valider.

Rayonnement du territoire

Le portail projette Garéoult vers l'extérieur.

🏛️

« S'installer à Garéoult »

Locaux, aides, témoignages, qualité de vie. Un vrai argumentaire pour attirer des PME.

🌴

Circuits touristiques

Parcours gourmand, artisanat, patrimoine. Export auto vers Office Tourisme Provence Verte.

🤝

Partenariats institutionnels

CCI du Var, CMA PACA, France Travail. Visibilité dans les réseaux officiels.

🏆

Label « Commune Partenaire »

Garéoult modèle de soutien aux entreprises. Extensible à l'intercommunalité.

Engagement & innovation

Des mécaniques qui donnent envie de revenir et de participer :

🎁

Carte cadeau locale

Dématérialisée, valable chez les inscrits. Noël, naissances, bénévoles.

💲

Bons plans exclusifs

Réductions réservées aux inscrits. Raison concrète de s'inscrire.

🏅

Badges & défis

Badges entrepreneurs, défis mensuels, Coup de cœur du mois.

📷

QR codes en vitrine

Chaque commerce scanne vers sa fiche. Le numérique dans la rue.

🌱

Défis éco-responsables

Défis collectifs + calculateur empreinte locale.

🤖

Assistant IA

« Un plombier à Garéoult ? » — réponse instantanée.

Impact budgétaire quasi nul

Bons plans et défis financés par les commerçants. QR codes ~150€. Carte cadeau : la commune choisit le montant offert (naissances, bénévoles). Assistant IA : 10 à 50€/mois selon l'usage (coût API). Tout le reste est intégré au portail sans surcoût.

Pilotage & aide à la décision

Chaque action génère de la donnée. La gouvernance repose sur des éléments factuels.

Dashboard temps réel

Entreprises inscrites, emplois pourvus, fréquentation, trafic, évolution mensuelle.

Rapport annuel auto

PDF généré automatiquement. Stats, réussites, évolution. Prêt pour le conseil municipal.

Démocratie participative

« Quel commerce manque ? » « Quel thème pour l'afterwork ? » Co-construction.

Une présentation concrète en Conseil Municipal

Des affirmations qui peuvent être avancées : « 45 entreprises inscrites, 12 emplois pourvus, 200 participants aux afterworks » — du factuel, pas du ressenti.

Accessible à tous

Personne n'est laissé au bord de la route.

📱

Mobile-first

Comme une app, 3 clics max

🖥️

Kiosque mairie

Tablette pour les non-connectés

♿

Accessibilité PMR

Fiches accessibilité + RGAA

📰

Bulletin papier

PDF auto-généré trimestriel

Conformité légale intégrée

RGPD natif RGAA accessibilité FranceConnect FALC (Facile à Lire et à Comprendre) Bilingue FR/EN (attractivité)

Feuille de route

Mois 1

Phase 1

Préparation
Architecture technique, identification des premières entreprises et commerces partenaires, courrier de la Municipalité

Mois 2-3

Phase 2

Construction
Portail, annuaire, fiches, agenda. Automatisations. Intégration au site

Mois 4

Phase 3

Lancement
Inauguration officielle. Premières entreprises et commerces en ligne. Formation service communication

Mois 5-8

Phase 4

Enrichissement
Emploi, portraits, afterworks, newsletter, QR codes, tableau de bord

Mois 9-12

Phase 5

Rayonnement
Partenariats CCI/CMA, tourisme, gamification, intercommunalité

Livrables concrets par phase
Retour vision
Détails techniques — Livrables par phase

Ce qui est livré concrètement

Phase 1 — Préparation

  • Serveur installé et sécurisé
  • Base de données créée
  • Maquette et choix techniques
  • Sous-domaine configuré
  • Premières entreprises, commerces volontaires
  • Courrier de la Municipalité envoyé

Phase 2 — Construction

  • Portail web en ligne
  • Annuaire + carte interactive
  • Inscription SIRET auto
  • Validation 1 clic
  • Publication auto multi-canal
  • Intégration gareoult.fr
  • Tests avec 5 entrepreneurs

Phase 3 — Lancement

  • 20+ fiches en ligne
  • Inauguration officielle
  • Formation service com (1h)
  • Première newsletter
  • Communication multi-canal
  • Retours utilisateurs

Phase 4 — Enrichissement

  • Module emploi local
  • Portraits auto (texte+vidéo)
  • Kit afterwork automatisé
  • Newsletter mensuelle auto
  • QR codes vitrines
  • Tableau de bord
  • Module stages & jeunesse

Phase 5 — Rayonnement

  • Connexion CCI / CMA
  • Lien France Travail
  • Parcours touristiques
  • Page « S'installer »
  • Badges & gamification
  • Carte cadeau locale
  • Intercommunalité

Critère de passage entre phases

La Municipalité et le service communication valident chaque phase avant la suivante. Pas de calendrier rigide : on avance quand c'est prêt.

Un investissement maîtrisé

Coûts de fonctionnement

Serveur VPS (existant, 400€/an) Budget existant
Évolution serveur (si besoin) À évaluer selon fréquentation
n8n — automatisation (self-hosted) Gratuit
Frameworks & base de données open-source Gratuit
Noms de domaine (payés jusqu'en 2030) Budget existant
API IA — assistant chatbot 10-50 €/mois
Licence IA Claude (outil de développement) 108 €/mois
Surcoût réel au lancement ~190 €/mois

Soit ~2 300 €/an — le prix d'un abonnement logiciel métier

Développement & financement

Ressources internes

Développé en interne par la DSI avec l'appui de Claude (IA Anthropic) et la méthode BMAD. Pas de prestation externe coûteuse.

Subventions possibles

DETR (jusqu'à 80%) DSIL Région Sud France Numérique

Chiffrage détaillé & subventions
Retour vision
Détails techniques — Chiffrage

Ventilation des coûts et financement

Comparaison : interne vs prestataire

Prestataire externe

  • Développement : 15 000 à 30 000€
  • Maintenance : 1 500 à 3 000€/an
  • Hébergement : 500 à 1 000€/an
  • Évolutions : devis à chaque demande
  • Total 3 ans : 21 000 à 42 000€

Développement interne

  • Développement : temps DSI + IA
  • IA Claude + API chatbot : 1 896€/an
  • Hébergement : 400€/an (existant)
  • Évolutions : illimitées, immédiates
  • Total 3 ans : ~7 000€

Pistes de subventions

DETR — Équipement Territoires Ruraux

Communes < 20 000 hab. Jusqu'à 80% sur investissements numériques. Dossier préfecture avant octobre.

DSIL — Soutien Investissement Local

Transformation numérique services publics. Complémentaire DETR.

Région Sud & France Numérique

« Smart Territoire » + « Inclusion Numérique ». Garéoult coche toutes les cases.

Projet quasi autofinancé + potentiel de subvention élevé

~2 300€/an de surcoût — l'équivalent de 3 jours de prestation externe. Avec une subvention même partielle, le projet est financièrement positif dès la première année.

En résumé

104
Idées générées
8
Thèmes stratégiques
4
Phases
~190€
Par mois
1 portail unique 100% automatisé Déploiement progressif

Prochaines étapes

1. Validation du projet

Feu vert sur la vision, le périmètre et le calendrier

2. Cadrage technique

Architecture, spécifications fonctionnelles

3. Première version exploitable

Portail, annuaire, fiches, premières automatisations

4. Entreprises et commerces partenaires

Identifier et contacter les premiers volontaires

5. Dossier subvention

DETR / DSIL / Région Sud pour financer le projet

6. Lancement officiel

Inauguration avec les premières entreprises et commerces en ligne

Garéoult Entreprend

Construisons ensemble
un territoire connecté,
uni et vivant.

La force du collectif local

Direction des Systèmes d'Information — Commune de Garéoult